İŞ Plani Nedİr? Nİçİn? Nasil Hazirlanir?

İş yönetiminin beş temel fonksiyonu vardır. Bunlar; planlama, organizasyon, insan kaynakları, yönetmek ve kontrol etmektir. Planlama; diğer fonksiyonların başarıya ulaşması için gereklidir. Ayrıca, gelecek, bekleseniz de beklemeseniz de, hazırlıklı olsanız da olmasanız da gelir. Geleceğin belirsizliklerini öngörmek, geleceğe karsı hazırlıklı ve planlı olmak, gelecekte karşılaşılabilecek sorunların çözümleri için, çok çeşitli alternatifler yaratabilmek için geleceği esnek biçimde planlamak gerekir.

İşinizin başarısı esas olarak şirketinizde alınan kararlara bağlıdır. İş Planı; şirketinizde kaynakların tahsis edilmesi, etkin biçimde kullanılması, araç-amaç dengesinin kurulması, performansın geliştirilmesi için uygun ve dogru kararlar almanıza yardımcı olur.

Şirketinizin performansını izlemeye, degerlendirmeye, kontrol etmeye ve geliştirmeye zorlar. Şirketinizin üst-orta-alt yönetimi ve çalışanları arasında ortak, düzenli, ve saygın bir iletişim kurma aracıdır. İş Planı; misyonunuzu, vizyonunuzu ve kafanızın içindekileri tüm perosneliniz ile somut biçimde paylaşmanıza ve onları motive etmenize yardımcı olur.

Kısacası İş Planı; işlerin iyi gittiği dönemlerde de kötü gittiği dönemlerde de size, şirketinize ve çalısanlarınıza yol gösteren haritadır.

Sizi hedeflerinize ulaştıracak olan sahip olduğunuz araçları da (personel sayısı, sermaye, kredi, bilgi birikimi vb.) belirleyiniz ve yeterli olup olmadıklarından emin olunuz.  İş Planı hazırlarken; data kullanınız, piyasa araştırmalarından istifade ediniz. İş Planınızı gözetleyiniz, güncelleyiniz. Kesinlikle, araç olan faaliyetlerin, işlemlerin amaç olmasına izin vermeyiniz.

Hazırlayacağınız İş Planında aşağıdaki bilgilere yer veriniz:

• Şirketinizin tarihçesini ve planınızı özetleyiniz.
  
• Şirketiniz nereden gelmektedir?
  
• Nerededir?
  
• Şirketinizin nereye ulaşmasını istiyorsunuz?
  
• İş fikrinizi niçin basarılı buluyorsunuz?
  

Sorularina çok kısa cevaplar veriniz.

Ürün, hizmet ve faaliyetlerinizi kısa bilgi verecek biçimde özetleyiniz. İşiniz ile ilgili kritik bilgilere yer veriniz.

Örnegin;

• Hangi ürünleri satıp, hizmetleri sunuyorsunuz,
• Ürün ve hizmetleriniz müşterilerinize ne tür yararlar sağlar,
• Hangi ürünlerinizin geleceği daha iyidir,
• Hangi ürünleriniz istikrarlı ve sürekli olarak en çok gelir getirir,
• Hangi ürünleriniz eski veya eskimeye yüz tutmus teknolojiye dayanır ve trend olarak piyasa talebi azalmaktadır,
• Ürünlerinizin rakiplerinizin piyasaya sunmuş oldukları ürünler karşısındaki durumları,
• Ürünlerinizin; rakiplerinizin piyasaya satmış oldukları ürünler ile uyumlu olup olmadığı, maliyetsiz veya düşük maliyet ile dogrudan dogruya değistirilebilir olup olmadığı,
• Tedarik kaynaklarınız, kalite (ISO 9000 vb) ve fiyat politikaları ve kullanılan teknoloji,
• Satış süreci ve satış sonrası destek ve iletişim, müşteri tatmini,
• Piyasadaki konumunuz,
• Ürün çeşitlerine göre ve toplam olarak; ayrı ayrı satış miktarları ve satış hasılatı bazında piyasa payı ve trendleri,
• Geleceğe yönelik ürün ve hizmetleriniz,
• Içinde bulundugunuz sektör ve piyasanın özellikleri ve genel durumu, trend ve temel göstergeleri,
• Sizi rakiplerinizden farklı yapan yönler,
• Organizasyon yapınız ve yönetim özetiniz,
• Mali planınız, kritik varsayimlar, temel mali göstergeler, birim maliyetler, başabaş noktasi analizleri, konsolide (tahmini-gerçeklesen) kar veya zarar, tahmini nakit akımları,
• Ulaşmak istediğiniz önemli hedefleriniz ve bunlara nasıl ve hangi araçlarla ulaşacağınız,
• Pazarlama ve satıs politikanız,
• Misyonunuz ve vizyonunuz,
• Kritik önemde gördügünüz diğer hususlar,