ÇaliŞanlarinizin Katilimini Nasil TeŞvİk Edebİlİrsİnİz?

• Görev, yetki ve sorumluluk verilmiş takım veya departmanlar hedeflerinize ulaşmak için bilgi, deneyim, gayret, sorumluluk bakımından yeterli olmalıdır.
• Belli bir işin yürütülüp sonuçlandırılması için gerektiginde farklı departmanların çalışanlarından olusturulan bir ekip (cross functional teams) görevlendirilebilmelidir. Bu nedenle, çalışanlarımızın kendi işlerini yürütmelerinin yanında, çevrelerinde neyin nasıl yapıldığını izlemeleri ve anlamaları gerekir.
• Yöneticileriniz belli bir işin yapılmasını sürekli ve düzenli olarak izlemelidir.
• Ortak amaçlar ve amaçların paylaşımı gerektiginde ödül-tanıma (reward-recognition) sistemi/uygulamaları ile desteklenmelidir.
• İşiniz ve rakiplerinizle ilgili her türlü bilgi toplama, bilgi işleme, bilgi üretme ve bilgi yönetimi faaliyetlerinizi geliştirmelisiniz. Bu konuda çalısanlarınızdan da istifade ediniz.
• Sorunları önem derecesine göre ortak ve katılımcı gayretler ile çözmelisiniz.
• Çalışanlarınızın mesleki bilgi, yetenek ve kapasitelerini geliştirmelerine imkan tanımalısınız.
• Çalışanlarınızdan geri-besleme (feed-back) alabilmelisiniz.
• Çalışanlarınızdan öneriler alabilmelisiniz. Çalışanlarınızdan gelecek önerileri sayı ve nitelik olarak artırmalısınız.
• Çalışanlarınızın katılımı ile Şirketinize özel eğitim seminerleri almalısınız. Semineri izleyen bir günde; çalışanlarınız arasında seminer değerlendirme toplantısı yapmalı ve konuyu, uygulanabilirliğini tartışmalısınız.
• Bireysel olarak eğitim seminerine katılan personeliniz; ögrendiklerini özetleyerek kısa süreli bir toplantıda diğer çalışanlarınıza aktarmalıdır. Seminer notlarının bir örnegini kütüphanenizdeki özel klasöre koyarak ortak istifadeye sunmalıdır.
• Şirket içinde iletişimi geliştirebilmelisiniz.
• Her departman içinde günlük brifingler yapmalısınız.
• Brifing sayısını artırırken, gereksiz zaman kaybını minimize etmelisiniz.
• Haftalık yönetim toplantısında tüm çalısanlar dogrudan öneriler sunabilmelidir.
• Haftalık yönetim toplantılarının özeti (minutes of the meeting); tüm çalışanlara internet/intranet aracılığıyla ulaştırılmalıdır.
• Haftalık toplantıya katılan yöneticiler kendi departmanlarına toplantı konuları ve kararları ile ilgili bilgi vermelidirler, onları beklentiler konusunda bilgilendirmelidir.
• Gelişmelere bağlı olarak, aylık veya üç aylık bilgi ve iletişim amaçlı tam katılımlı toplantılar ve/veya iş yemekleri düzenleyebilirsiniz.
• İletişimin sadece dinlemek olmadığını, karşıdakini anlamak ve empati yapmak olduğunu unutmamalıyız.